온족보 개인정보 처리방침

초안 · 시행 전 법률 검토 예정

1. 처리 주체의 구분

온족보에 등록되는 종원 정보(족보 인물, 회원, 사진 등)의 개인정보처리자는 각 종친회(이용 단체)입니다. 주식회사 문준(이하 “회사”)는 이용 단체로부터 처리를 위탁받아 시스템을 운영하는 수탁자입니다. 회사가 직접 수집·처리하는 개인정보는 아래 2항의 범위에 한합니다.

2. 회사가 직접 처리하는 개인정보

① 계정 정보: 휴대전화 번호(로그인 아이디), 비밀번호(암호화 저장), 성명, 선택한 이메일. 여러 종친회에 가입하더라도 계정은 하나입니다. ② 이용 단체 담당자 정보: 관리자 성명·연락처, 결제·계약 관련 기록. ③ 접속 기록: 접속 일시, 오류 기록(서비스 안정 운영 목적). 보유 기간은 계정 삭제 또는 계약 종료 후 30일까지이며, 법령이 정한 기록은 그 기간 동안 보관합니다.

3. 처리 위탁

회사는 서비스 제공을 위해 다음 업체에 처리를 위탁합니다. 데이터베이스·파일 저장: Supabase(서울 리전). 웹 호스팅: Vercel. 위탁 업체는 회사의 지시에 따라 자료를 보관·처리하며 그 외의 목적으로 이용하지 않습니다.

4. 이용 단체와의 위탁 조항

① 위탁 업무: 종원·회원 정보의 저장, 조회 화면 제공, 백업, 내보내기. ② 회사는 이용 단체의 자료를 위탁 목적 외로 이용하거나 제3자에게 제공하지 않으며, 접근 권한을 최소 인원으로 제한합니다. 운영자가 지원을 위해 특정 종친회에 접근할 때는 그 기록을 남깁니다. ③ 회사는 안전성 확보 조치(접근 통제, 암호화된 통신, 정기 백업)를 이행합니다. ④ 이용 단체는 위탁 업무의 수행을 확인할 수 있으며, 회사는 요청 시 처리 현황을 제공합니다. ⑤ 계약 종료 시 회사는 30일 후 자료를 삭제하고, 이용 단체가 요청하면 그 전에 내보내기를 제공합니다.

5. 정보주체의 권리

종원·회원은 소속 종친회를 통해 자신의 정보 열람·정정·삭제를 요청할 수 있으며, 계정 정보에 관한 요청은 회사에 직접 할 수 있습니다. 회사는 요청을 받은 날부터 10일 안에 처리합니다.

6. 문의

개인정보 보호책임자: 주식회사 문준 대표 (cs@onjokbo.kr). 이용 단체의 종원 정보에 관한 문의는 해당 종친회 관리자에게, 계정·서비스 운영에 관한 문의는 회사에 해 주세요.

시행일: 확정 후 게시